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  會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材收集信息進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。

  一般來說會展預備階段的文案包括展會立項策劃書展會項目立項可行性研究報告參展說明書展會招展方案展會招展函招展進度計劃觀眾邀請函參展合同展出工作方案展會費用預算表展會宣傳推廣計劃廣告文案等。

  所謂展會立項策劃就是根據掌握的各種信息對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃設計出展覽會的基本框架提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容主要包括展會名稱和地點辦展機構展品范圍辦展時間展會規模展會定位招展計劃宣傳推廣和招商計劃展會進度計劃現場管理計劃相關活動計劃等。

  在人類經濟日益精神化的今天精神性需求或文化消費需求被提高到了一個空前的高度人們現在更多的是在尋求精神內容的消費此次展覽一方面秉承對優秀民族文化的傳承另一方面力求將展覽所帶來的社會效益和經濟效益相結合通過展覽將展品推向市場或將帶有藝術符號的商品引入展覽以便更好地打開市場流入市場覽庭一展將展品的精神內容統一于對中國傳統文化的一個現代方式的詮釋并以創新的理念和富有創意的手段用展覽和現場演示以及多媒體相結合的方式通過多種手段呈現于受眾旨在帶動市場正確的受眾性引導和對當前群眾極地培育為文化的產業化發展推波助瀾。